Procedimento analítico, O que é?
Os procedimentos de exame analítico compreendem a análise dos rácios e das tendências significativas incluindo a investigação resultante de flutuações pouco usuais em determinadas rubricas.
Assim, os procedimentos de exame analítico compreendem a comparação da informação financeira da empresa com:
- A informação comparável de um ou mais períodos anteriores;
- Orçamentos e previsões;
- Informação idêntica do sector. A título de exemplo refira-se a comparação rácio vendas/contas a receber com a média do sector ou com outras entidades de dimensão comparável;
- Análise da evolução das margens;
- Análise da evolução dos custos de exploração.
Para realizar estes testes podem ser utilizados vários métodos, desde a simples comparação até análises complexas utilizando técnicas estatísticas avançadas. Estes procedimentos podem ser aplicados a segmentos da empresa ou à informação consolidada.
Objectivos do Procedimento Analítico
Como se pode depreender do atrás exposto, estes procedimentos têm como objectivo ajudar o revisor/auditor a:
- Compreender a actividade do cliente;
- Identificar as áreas de risco potencial;
- Definir a extensão dos testes substantivos, bem como identificar as áreas que requerem investigação adicional;
- Suportar as conclusões obtidas durante o trabalho de revisão;
- Proceder a uma análise muito geral da informação.
Quando devem ser executados estes testes (procedimento analítico)
- Se estes testes forem realizados em fase de planeamento, podem auxiliar o revisor/auditor a compreender a actividade da empresa e a identificar as áreas de risco potencial. A identificação das áreas de risco auxiliará o revisor/auditor a determinar a natureza e extensão dos outros testes.
- Se forem realizados durante a revisão/auditoria, estes procedimentos podem ser conjugados com outro tipo de testes de modo a suportar o trabalho realizado;
- Se chegar à conclusão de que a informação financeira é consistente, (quer interna quer externamente), o revisor/auditor pode executar procedimentos de exame analítico na conclusão do seu trabalho ou próximo da fase de conclusão.
A sua utilização pode permitir identificar áreas que requerem procedimentos adicionais.
Planeamento dos Procedimentos de Exame Analítico
Quando o revisor/auditor está a planear a execução de procedimentos de exame analítico deve ter em atenção quais os objectivos que pretende atingir bem como, em que condições devem confiar nos seus resultados.
Por outro lado, deve ter em atenção a natureza da entidade já que em certas circunstâncias estes procedimentos podem ser mais eficazes aplicados a áreas da empresa do que às demonstrações financeiras como um todo (Ex. em actividades diversificadas).
A fiabilidade da informação obtida deve ser tida em consideração. Numa empresa com orçamentos pouco fiáveis não faz sentido efectuar testes de revisão analítica baseados nesta informação.
A compatibilidade da informação é também um factor a considerar. Se não existe informação fidedigna e disponível, estes testes têm um âmbito limitado.
Acessoriamente, o revisor/auditor deve considerar a necessidade, se existir, de testar os controlos sobre a preparação da informação não financeira subjacente aos procedimentos de revisão analítica.
Quanto mais adequados forem estes controlos maior segurança existe quanto aos resultados obtidos nos procedimentos de revisão analítica.
Fonte: http://esfgabinete.com/contents/temas/contabilidade/AUDITORIA.doc acedido a 06.04.2011.